Мы собираем файлы cookie и применяемрекомендательные технологии

SIP-приложение: что это, как работает и зачем нужно бизнесу
Поддержка
Связаться с поддержкой
Личные кабинеты продуктов
ВОЙТИ

SIP-приложение

Еще не оценен

Если ваши сотрудники звонят клиентам из офиса, дома и других локаций, компании важно сохранить корпоративные номера и централизованную обработку вызовов. SIP-приложение решает эту задачу: сотрудник звонит с компьютера или смартфона, а номер, маршрутизация, запись разговоров и связь с CRM остаются в корпоративной системе.

Такую модель связи можно построить на виртуальной АТС: в России её используют более [1] 530 тысяч компаний. Ниже разберём, как работает SIP-приложение для бизнеса и какие ограничения по сети, интеграциям и сценариям команды стоит учесть до запуска.

SIP.png

Что такое SIP-приложение

Это рабочий клиент для звонков через интернет с корпоративного номера. Сотрудник входит в приложение и работает с бизнес-телефонией с компьютера или смартфона. SIP — Session Initiation Protocol [2] — протокол, через который приложение запускает и завершает звонок.

Вы можете использовать решение для голосовой и видеосвязи через интернет. Персонал переводит через него звонки, записывает разговоры и работает с маршрутизацией вызовов. Как приложение для IP-телефонии, такой клиент подключает сотрудника к корпоративной телефонии и сохраняет интеграцию с CRM.

Как работает SIP-приложение

Сначала приложение соединяет участников звонка, а потом передаёт голос и видео. Для бизнеса это выглядит так: сотрудник входит в приложение по логину и паролю, набирает номер и сразу звонит с рабочего номера. Качество звонка и скорость соединения напрямую зависят от сети.

Технический принцип

После того как специалист прошёл аутентификацию, сервис подключается к корпоративной телефонии и получает параметры звонка. Если вы включаете защиту, система шифрует голосовой трафик. Система может подключаться к корпоративной АТС или к сервису оператора.

Если вы строите связь через АТС или облачную платформу, такой клиент работает как приложение для SIP-телефонии. Важно, чтобы у приложения были понятные настройки подключения, а в телефонной системе — корректно настроены внутренние номера персонала.

Если сотруднику нужно звонить с ноутбука или смартфона, можно использовать SIP ID — отдельную учётную запись. Если у вас уже есть своя АТС, подключите её через SIP-транк — соединение с оператором.

Схема работы звонка

Звонок проходит через пять базовых шагов:

  1. Сотрудник набирает номер в приложении
  2. Приложение отправляет запрос в телефонную систему
  3. Система находит нужного абонента
  4. Стороны подтверждают соединение
  5. Начинается разговор

Приложение, телефонная платформа и сеть обмениваются данными за доли секунды. Поэтому даже небольшая задержка в сети замедляет подключение сервиса, соединение звонка и ухудшает звук. Если сотрудники звонят из офиса, дома и через мобильный интернет, проверьте работу клиента в каждом виде сети.

Почему стоит выбрать виртуальную АТС МТС Exolve.png

Ключевые функции SIP-приложений

Функции SIP-клиента закрывают конкретные операции: быстро дозвониться, перевести разговор, записать его и сохранить результат в CRM. Ниже — основные и расширенные возможности, которые чаще всего нужны в продажах, поддержке и сервисе.

Базовые функции

Как VoIP-приложение, система передаёт голос через интернет. Команда звонит через интернет и не привязывает каждое рабочее место к отдельной телефонной линии.

Базовые функции:

  • Голосовые звонки через интернет
  • Видеозвонки и конференции
  • Обмен сообщениями в рамках корпоративной телефонии, если сервер это поддерживает
  • Передача файлов и ссылок в чате, если сервер и клиент это поддерживают

Расширенные возможности

Если вы распределяете поток звонков, а не просто принимаете и совершаете вызовы, нужны расширенные функции:

  • Удержание и перевод звонков, с подтверждением и без него
  • Конференц-связь с внутренними и внешними участниками
  • Запись разговоров и выгрузка по правилам хранения
  • Интеграция с CRM: карточка клиента при входящем звонке, автоматическое сохранение данных о звонке, статусы и теги
  • Звонок по клику с сайта или из CRM, чтобы не набирать номер вручную

Если SIP-приложение нужно для продаж, проверьте быстрые команды с клавиатуры, поддержку гарнитур и поиск по журналу. Если для поддержки — протестируйте очереди, удержание, переводы и работу сотрудника с несколькими линиями. Если приложение нужно выездным командам, проверьте уведомления о звонке, когда приложение свёрнуто, расход батареи и работу при смене сети.

Преимущества для бизнеса

При работе с SIP проще подключать новых сотрудников, контролировать звонки и считать расходы на связь. Дальше разберём, где это проявляется в деньгах, а где — в ежедневной работе команды.

Экономические выгоды

Посчитайте, сколько уйдёт на оборудование, стоимость звонков между филиалами и как меняется ежемесячный платёж за связь. Если вы отказываетесь от аппаратных телефонов, затраты на оборудование снизятся. Внутренние звонки между филиалами можно увести во внутреннюю сеть связи компании.

Проверяйте эффект по своей статистике: направлениям, исходящему трафику и часам максимальной нагрузки. На пилоте смотрите четыре показателя: стоимость номера, цену внешнего трафика, расходы на запись разговоров и стоимость дополнительных линий.

Операционные преимущества

Если структура команд часто меняется, нового сотрудника можно подключить за часы без покупки отдельного аппарата. SIP-клиент сохраняет рабочий номер за специалистом, если он звонит из офиса, дома или в дороге.

В продажах и поддержке SIP работает как приложение для звонков с компьютера: оператор работает в гарнитуре, видит историю, переводит звонки и фиксирует результат диалога в CRM. Для распределённых команд приложения для звонков на ПК удобнее личных мобильных номеров: руководитель видит пропущенные звонки, очереди и записи разговоров, а сотрудники звонят с корпоративных номеров.

При интеграции с CRM система открывает карточку клиента при звонке, записывает и сохраняет разговор без участия менеджера и передаёт статус далее по бизнес-процессу. Вы видите, сколько звонков пропускает каждая группа операторов, как быстро сотрудники отвечают и где образуются очереди обращений.

SIP-приложение.png

Типы SIP-приложений

Выбирайте тип приложения по рабочему сценарию. Оператору нужен десктопный клиент. Менеджеру в разъездах чаще подходит мобильный. Веб-клиент подходит для встроенного звонка в CRM, но как основное рабочее место оператора быстро упирается в ограничения браузера.

Десктопные приложения

Десктопный вариант подходит командам, которые весь день работают за компьютером и держат звонки в одном окне с CRM. Для оператора кол-центра это базовый вариант. На десктопе проще подключить гарнитуру, запись разговоров, быстрые команды и другую рабочую периферию.

Если вам нужно SIP-приложение для Windows, проверьте поддержку гарнитур, автообновлений и стабильность соединения в офисных и домашних сетях.

Мобильные приложения

Мобильный вариант подходит, если сотрудник часто отвечает в дороге, на объекте или на встрече. Как основное рабочее место продаж или поддержки он слабее десктопа. Поэтому сначала проверьте уведомления, возврат в приложение и качество связи в офисной, домашней и мобильной сети.

Если вы выбираете SIP-приложение для iOS, протестируйте его также во всех сетях. Если нужно SIP-приложение для Android, проведите тот же набор тестов. Для обеих платформ отдельно посмотрите, как работают уведомления о звонке, возврат в приложение и повторное подключение.

Веб-клиенты

Используйте веб-клиент, если звонок встроен в личный кабинет или CRM и запуск нужен быстро. Для постоянной работы операторов веб-клиент слабее десктопа: сложнее подключать гарнитуры, быстрые команды и параллельную работу в CRM.

Когда нужен SDK вместо клиента

Если вам не нужен отдельный клиент и вы хотите встроить звонки в CRM, личный кабинет или корпоративное приложение, подойдёт SDK. Если команда работает в своей CRM или личном кабинете и не хочет переключаться в отдельный клиент, звонки нужно встроить в интерфейс.

Для веб-версии МТС Exolve даёт Web Voice SDK. Если нужно встроить связь в корпоративное мобильное приложение, используйте Mobile Voice SDK.

Безопасность SIP-коммуникаций

Безопасность SIP-телефонии зависит от защиты учётных записей, сети и самой платформы. Основные риски — перехват трафика, кража учётной записи и перегрузка системы, то есть пропущенные звонки, лишние расходы и сбои в обслуживании клиентов.

Основные угрозы

Перехват трафика возникает, когда служебные данные вызова и голос идут без шифрования, а сеть небезопасна. Если злоумышленник получает доступ к учётной записи сотрудника, ваша компания может понести расходы на несанкционированные звонки.

Если у телефонной платформы нет резерва, перегруз или атака быстро срывают работу связи.

Методы защиты

Минимум, который стоит проверить перед запуском:

  • Шифрование сигнала и голосового трафика
  • Сложные пароли и отдельные учётки на сотрудников без общего логина
  • Защищённые каналы связи для подразделений, где важна изоляция трафика
  • Регулярные обновления клиента и сервера

Заключение

SIP-приложение даёт результат в конкретном рабочем сценарии. Если команда работает в CRM, использует гарнитуры и держит несколько линий, начинайте с десктопного клиента и теста сети. Если сотрудники в основном звонят в разъездах, сначала проверьте мобильный сценарий, уведомления при свёрнутом приложении и повторное подключение.

Для быстрого пилота можно подключить сотрудников через SIP ID или вывести свою АТС через SIP-транк. Если пилот подтверждает качество связи и нужные сценарии работы, подключайте CRM и расширяйте решение на те команды, которым это действительно нужно.


Источники

  1. ТМТ Консалтинг. Рейтинг виртуальных АТС 2024. Отчёт →
  2. RFC Editor. RFC 3261: SIP: Session Initiation Protocol. Документ →
Оцените статью:
Следующая статья
Содержание статьи
Решения МТС Exolve
SIP для корпоративной телефонии
Подробнее
IP-телефония
Подробнее
FMC SIM-карты
Подробнее
Виртуальный номер для бизнеса
Подробнее
Решения МТС Exolve
SIP для корпоративной телефонии
Подробнее
IP-телефония
Подробнее
FMC SIM-карты
Подробнее
Виртуальный номер для бизнеса
Подробнее