Интеграция Виртуальной АТС МТС Exolve с Битрикс24

100% звонков под контролем и без потерь

Зачем бизнесу интеграция телефонии с CRM

Виртуальная АТС МТС Exolve автоматически обменивается данными с Битрикс24 и другими системами компании

Зачем бизнесу интеграция телефонии с CRM

Виртуальная АТС МТС Exolve автоматически обменивается данными с Битрикс24 и другими системами компании

Без интеграции:

Менеджеры переключаются между CRM и телефонией и вручную переносят данные о звонках

Пропущенные звонки и незафиксированные контакты снижают конверсию в продажу

Руководителю сложнее контролировать нагрузку команды и качество обработки обращений

Результат:единая история звонков и обращений в Битрикс24 без ручного переноса данных

Автоматизация сценариев обработки звонков

Настраивайте отдельные сценарии обработки входящих и исходящих вызовов для новых и повторных клиентов, распределения обращений между отделами и специалистами

Входящий звонок

Виртуальная АТС автоматически определяет номер, открывает карточку клиента в CRM или создаёт новую заявку. Запись разговора сохраняется в истории общения с клиентом

Исходящий звонок из CRM

Звоните из интерфейса Битрикс24. Все события автоматически сохраняются в карточке клиента

Пропущенный звонок

При неотвеченном звонке Виртуальная АТС автоматически создаёт задачу или сущность в CRM с назначением ответственного Настраивайте отдельные сценарии обработки входящих и исходящих вызовов для новых и повторных клиентов, распределения обращений между отделами и специалистами

Практический эффект для бизнеса

Единое рабочее пространство

Виртуальная АТС сохраняет в CRM все звонки, данные о клиентах и историю коммуникаций — без разрозненных записей и ручного ввода

Контроль обработки обращений

Пропущенные вызовы не теряются: система создаёт задачи, назначает ответственных и назначает сроки реакции

Прозрачная аналитика и качество сервиса

Благодаря записи разговоров, статистике и вы можете контролировать загрузку сотрудников и качество обработки обращений

Снижение операционных затрат

Автоматизация рутинных операций снижает количество ошибок и сокращает время работы менеджеров

Готовность к росту

Поддерживается работа с филиалами и с дистанционными командами: вы можете увеличить нагрузку без изменения бизнес-процессов

Применение в рабочих процессах

Продажи

Система автоматически фиксирует все звонки в CRM и открывает карточку клиента при вызове. Ваши менеджеры работают в едином интерфейсе, звонят в один клик и быстрее закрывают обращения

Поддержка и клиентский сервис

История обращений и записи разговоров хранятся в карточке клиента — эти данные можно использовать для контроля качества обращений, разбора спорных ситуаций и обучения сотрудников

Автоматизация

Пропущенные звонки автоматически сохраняются в CRM с созданием задач по их обработке, назначением ответственных и сроков исполнения

Мобильные команды

Виртуальная АТС обрабатывает звонки с офисных телефонов и мобильных сим-карт. Сотрудники остаются на связи вне офиса, а все разговоры сохраняются в CRM

Контроль и управление

Единая аналитика по звонкам, заявкам, конверсиям и загрузке команды. Система контролирует соблюдение регламентов, оценивает эффективность каналов коммуникации и потери на этапах обработки обращений

Возможности интеграции

Готовый модуль связывает Виртуальную АТС МТС Exolve с процессами продаж в Битрикс24

Обработка звонков и коммуникаций

Рабочие инструменты для менеджера прямо в CRM

CRM-автоматизация и бизнес-логика

Сценарии обработки обращений без ручной работы

Аналитика и контроль качества

Данные для контроля сервиса и работы команды

Масштабирование и мобильность

Связь для офиса, филиалов и мобильных сотрудников

Дополнительные сервисы

Инструменты для развития коммуникаций

Кому подходит

Торговля и дистрибуция

Продажи, обработка заказов, кол-центры и аналитика каналов привлечения

Производство и промышленность

Обработка входящих обращений, взаимодействие с дилерами и сервисными подразделениями, контроль распределённых площадок

Медицина и частные клиники

Запись пациентов, контроль пропущенных обращений, соблюдение стандартов обслуживания

Сфера услуг и сервисные компании

Приём заявок, поддержка клиентов, контроль качества и загрузки персонала

Логистика и транспорт

Диспетчеризация, координация водителей и филиалов, контроль обращений

Предпринимателям, малому и среднему бизнесу, корпоративным и государственным организациям

Подключить интеграцию

Модель подключения и тарификации

Подключение — бесплатно. Абонентская плата — от 1100 ₽ в месяц.

Получить расчёт

Как подключить интеграцию Виртуальной АТС МТС Exolve и Битрикс24

После настройки вы сможете звонить в один клик из CRM: виджет покажет имя клиента и активные сделки, а запись сохранится в карточке контакта

  1. 1

    Подключите Виртуальную АТС МТС Exolve

    Создайте личный кабинет и подключите сервис телефонии

  2. 2

    Проверьте подписку на Маркетплейс Битрикс24

    Убедитесь, что ваша версия Битрикс24 поддерживает установку приложений из Маркетплейса

  3. 3

    Выберите интеграцию в Личном кабинете ВАТС

    Перейдите в раздел «Настройки» — «Интеграции» и выберите Битрикс24

  4. 4

    Установите и авторизуйте приложение в CRM

    Подтвердите доступ интеграционного приложения к Битрикс24

  5. 5

    Настройте правила обработки звонков

    Задайте создание лидов, сделок, контактов и задач и исключите отделы, которые не используют интеграцию

  6. 6

    Включите WebRTC и аналитику

    Подключите звонки через виджет, а также сквозную и речевую аналитику

Вопросы и ответы

Нет. Вы устанавливаете готовое решение в маркетплейсе Битрикс24 и настраиваете в интерфейсе CRM и личном кабинете Виртуальной АТС / / / / Типовая установка и базовая настройка занимают 10–15 минут без навыков разработки. Все шаги выполняет администратор портала

Интеграция поддерживает все действующие облачные тарифы Битрикс24. Вы также можете выбрать коробочную версию Битрикс24 — если есть корректно настроенный SSL-сертификат и доступ по HTTPS / / / / Функциональность Виртуальной АТС одинакова для обоих вариантов

Система хранит все данные внутри вашей инфраструктуры: / / - фиксирует события звонков в Битрикс24 / / - отображает записи разговоров в карточках клиентов, сделок или журнале звонков / / - регулирует доступ к данным через права пользователей портала / / / / Никакие сторонние сервисы не получают доступ к клиентским данным без вашего контроля

Да. К одному аккаунту Битрикс24 можно подключить несколько телефонных номеров и несколько виртуальных АТС. Так вы объедините филиалы и распределённые площадки в систему учёта и аналитики / / / / Используйте уникальные внутренние номера для разных площадок, чтобы избежать конфликтов маршрутизации

Два вариана обработки звонков сотрудников, которые не зарегистрированы в Битрикс24: / / - либо не учитывать в CRM / / - либо сохранять от имени технического пользователя без создавания лишних лидов и задач / / / / Рекомендуем исключить отдельные подразделения, такие как бухгалтерия или служба доставки, из автоматического создания сущностей, чтобы не засорять CRM нерелевантными данными

В Битрикс24 можно настроить источники обращений и привязку телефонных номеров МТС Exolve / / / / При звонке система передаёт данные об источнике в CRM и учитывает их в отчётах Битрикс24 / / / / Так вы сможете: / / - видеть, какие рекламные каналы приводят звонки и сделки / / - анализировать эффективность кампаний / / - оценивать ROI без ручной обработки данных

Да. Сценарии можно настроить отдельно: / / - для входящих и исходящих звонков / / - новых и существующих клиентов / / - пропущенных вызовов / / / / Нужно определить: / / - какие сущности создавать: лид, контакт или сделка / / - кого назначать ответственным за исполнение / / - когда и какие задачи формировать / / - какие подразделения исключать из автоматизации / / / / Так интеграция адаптируется под реальные бизнес-процессы компании

Данные между ВАТС и Битрикс24 передаются по защищённым каналам. Вы управляете доступами через права пользователей CRM и настройки платформы. Все данные остаются в вашем корпоративном аккаунте

Да. Интеграция поддерживает увеличение числа пользователей, номеров, офисов и сценариев без изменения архитектуры / / / / Подходит для компаний с растущей нагрузкой, расширяющейся географией присутствия и распределёнными командами

Команда МТС Exolve. Дополнительно доступны: / / - документация и инструкции / / - консультации по подключению и настройке / / - помощь при нестандартных конфигурациях / / / / В большинстве случаев внедрение проходит без сложностей. При необходимости интеграцию можно переподключить или скорректировать настройки совместно со специалистами

Единая система телефонии и CRM для бизнеса

Интеграция ВАТС МТС Exolve с Битрикс24 объединяет звонки, автоматизирует процессы и даёт прозрачную аналитику без усложнения инфраструктуры