Роботы

Робот автоматизировал обработку 70% входящих заявок «Лэнд-Сервис»

Цифровой ассистент МТС Exolve самостоятельно принимает заявки на исправление неполадок

  • На 70%снизилась нагрузка на операторов
  • 4 часапредельное время отклика на обращение
  • 6000объектов на обслуживании
Робот автоматизировал обработку 70% входящих заявок «Лэнд-Сервис»
  • На 70%снизилась нагрузка на операторов
  • 4 часапредельное время отклика на обращение
  • 6000объектов на обслуживании

Задача

В «Лэнд-Сервис» стало стремительно увеличиваться число обращений. Это крупнейшая в РФ компания, которая занимается техническим обслуживанием холодильного оборудования. Кол-центр перестал справляться с растущим объёмом звонков, из-за чего замедлилась обработка заявок и снизилась эффективность работы.

  • Рост объёма заявок

    Из-за перегрузки операторов кол-центра снизилась скорость обработки обращений

  • Недостаток сотрудников

    Искать и обучать новых сотрудников долго и дорого

  • Аврал и ошибки

    Из-за перегрузки снизилась скорость обработки заявок и увеличилось количество ошибок

Решение от МТС Exolve

Специалисты МТС Exolve предложили подключить голосового ассистента для автоматической обработки входящих звонков. Когда клиент звонит в кол-центр, робот фиксирует все данные: номер абонента, его оборудование, описание неисправности, срочность и тип обслуживания. Цифровой помощник отправляет полученную информацию в CRM-систему, проговаривая звонящему клиенту номер зарегистрированного обращения. Мобильное приложение для сервисных инженеров интегрировано с базами данных компании и позволяет быстро связываться с клиентами для назначения встреч и устранения неисправностей. В случае критических заявок робот эскалирует обращение до звонка генеральному директору. Таким образом, бот взял на себя основную нагрузку по приёму и обработке заявок, значительно сократил время на выполнение этих задач и снизил нагрузку на сотрудников компании. Внедрение этого решения позволило улучшить скорость работы и повысить удовлетворённость клиентов. Кроме того, у компании появилась подробная статистика, с помощью которой можно прогнозировать нагрузку на кол-центр при добавлении новых сервисов и в период маркетинговых кампаний.

Результаты

  • На 70%

    снизилась нагрузка на операторов

  • 4 часа

    предельное время отклика на обращение

  • 6000

    объектов на обслуживании

Связаться с нами!

Оставьте заявку, наш менеджер проконсуль­тирует вас и поможет с выбором услуг