Виртуальная АТС

Оптимизация исходящих звонков для 86 сотрудников рекрутингового агентства

Повышение производительности команды рекрутеров и контроль качества работы

  • 86рекрутеров
  • 100%контроль качества звонков
  • 35%рост производительности сотрудников
Оптимизация исходящих звонков для 86 сотрудников рекрутингового агентства
  • 86рекрутеров
  • 100%контроль качества звонков
  • 35%рост производительности сотрудников

Суть проблемы

Аутсорсинговое рекрутинговое агентство специализируется на подборе персонала для строительных компаний. В агентстве работает 86 HR-менеджеров, и в ближайшее время компания планирует увеличить штат до 100 человек. Основная задача HR-отдела — оперативно прозванивать соискателей из баз резюме, оценивать их квалификацию и приглашать на собеседования. Вся команда работает удалённо. Для связи HR-менеджеры используют корпоративные SIM-карты. Этот подход казался удобным в первое время, но с ростом компании стали возникать проблемы.

  • Нет контроля качества

    Невозможно анализировать звонки и оценивать работу сотрудников

  • Трудоёмкое управление номерами

    Сотрудники используют отдельные SIM-карты, контроль и пополнение которых занимает много времени

  • Нет аналитики

    Невозможно отслеживать эффективность персонала и равномерность нагрузки

Решение от МТС Exolve

Компания внедрила виртуальную АТС от МТС Exolve. Каждому HR-менеджеру выделили персональный виртуальный номер, что упростило связь с кандидатами: они могут перезванивать напрямую, а все звонки теперь объединены в систему с общим балансом. Это позволило легко следить за тратами и пополнять только один счёт вместо 86 отдельных. Сотрудники используют приложение «Коммуникатор» на компьютерах и смартфонах. Совершать звонки быстро и удобно: вместо SIM-карт менеджеры используют одну платформу. Руководство получило новые инструменты для контроля работы. Появились подробные отчёты по звонкам и записям разговоров, с помощью которых можно оценивать качество общения специалистов с кандидатами. С помощью функции суфлирования наставники подключаются к звонкам новых сотрудников и помогают им, что ускоряет адаптацию и повышает эффективность. Аналитика в системе позволяет руководству равномерно распределять нагрузку персонала и быстро менять графики работы, улучшая организацию подбора кадров.

Результаты

  • 86

    рекрутеров

  • 100%

    контроль качества звонков

  • 35%

    рост производительности сотрудников

Связаться с нами!

Оставьте заявку, наш менеджер проконсуль­тирует вас и поможет с выбором услуг