Роботы

Снизили нагрузку операторов в 4 раза и наладили ночную работу с помощью робота

Автоматизировали ответы на типовые вопросы и упростили доступ к информации в ночное время

  • В 4 разаснизили нагрузку на операторов
  • 95%типовых вопросов обрабатывает голосовой робот
  • 33%рабочего времени сотрудников сэкономили
Снизили нагрузку операторов в 4 раза и наладили ночную работу с помощью робота
  • В 4 разаснизили нагрузку на операторов
  • 95%типовых вопросов обрабатывает голосовой робот
  • 33%рабочего времени сотрудников сэкономили

Суть проблемы

27 магазинов сети автозапчастей «АВТОМАГ» расположены в Москве и Санкт-Петербурге. У точек разный график работы, некоторые из них доступны круглосуточно. Операторы принимают множество звонков, часть из них приходит в нерабочие часы — клиенты уточняют время открытия или закрытия и адреса магазинов, которые принимают посетителей в настоящий момент. Этот поток заявок обрабатывает дежурный сотрудник: отвечает на вопросы, переводит на конкретный магазин.

  • Недоступность в ночное время

    Не было возможности получить ответы на типовые вопросы после 18:00

  • Нет автоматизации

    Ответы на типовые вопросы перегружали линию и операторов

  • Круглосуточная работа

    Из-за частых обращений в ночное время с однотипными звонками была потеря покупателей и негативное мнение о сети магазинов

Как это работает с МТС Exolve

Мы проанализировали ситуацию и разработали цифрового помощника, который работает как голосовое меню. Для решения задачи создали бот с использованием предзаписанного сообщения. Чтобы он мог предоставлять актуальную информацию по разным магазинам, мы подключили функциональность распознавания и синтеза речи, где некоторые части сообщения генерируются автоматически. Робот самостоятельно поддерживает диалог и не перебивает клиента, делая паузы. Компания предоставила списки магазинов со станциями метро и режимами работы для создания скрипта. Теперь, когда клиент звонит узнать об открытых поблизости магазинах, робот просит его назвать станцию метро, распознаёт её и генерирует ответ на основе имеющейся информации. Такой помощник смог ответить на 95% стандартных вопросов от клиентов. Если запрос другого характера, бот переводит звонок на любой открытый магазин для консультации с сотрудником. Необходимость в ночных дежурствах отпала, а нагрузка на операторов кол-центра снизилась в четыре раза. Разработка такого бота под ваши бизнес-процессы — от 100 тыс. ₽. Мы подготовим скрипты, подключим необходимые функции, номера телефонов и аналитику для работы.

Результаты

  • В 4 раза

    снизили нагрузку на операторов

  • 95%

    типовых вопросов обрабатывает голосовой робот

  • 33%

    рабочего времени сотрудников сэкономили

Связаться с нами!

Оставьте заявку, наш менеджер проконсуль­тирует вас и поможет с выбором услуг