Роботы

Увеличили процент дозвона до холодных клиентов с помощью МТС Exolve

Повысили конверсию, сократили время на обработку звонков и снизили расходы

  • На 40%сэкономлено время операторов
  • В 12 разувеличили количество звонков
  • В 5 развыросло количество сделок
Увеличили процент дозвона до холодных клиентов с помощью МТС Exolve
  • На 40%сэкономлено время операторов
  • В 12 разувеличили количество звонков
  • В 5 развыросло количество сделок

Суть проблемы

Специалисты лизинговой компании обзванивают клиентов, чтобы рассказать о новых услугах и предложить варианты сотрудничества. Эффективность привлечения клиентов по телефону снижалась, а затраты на заключение сделки регулярно росли. Компания проанализировала свои действия и решила оптимизировать алгоритм. Необходимо было увеличить скорость обзвона, процент дозвона до клиентов и снизить себестоимость звонков.

  • Большое количество недозвонов

    При ручном обзвоне сотрудники попадали на автоответчик или не могли дозвониться

  • Низкий процент дозвона

    Сотрудники за день могли обзвонить сколько угодно клиентов, но конверсия в дозвон оставалась на уровне 10% и слабо предсказывалась

  • Высокая стоимость сделки

    При ручном обзвоне и низкой конверсии маржинальность успешных сделок не покрывала затраты на привлечение

Как это работает с МТС Exolve

Для работы с холодной базой собрали шесть каруселей. Каждая карусель — это база из нескольких номеров, которые перебираются при недозвоне до абонента. Решение по ротации номеров автоматически пытается дозвониться до клиентов. Если не ответили с первого раза, то платформа автоматически меняет номер и продолжает попытки дозвониться. Когда абонент отвечает, у цифрового ассистента есть несколько схем. Голосовой помощник реагирует на слова-триггеры, например «не интересно», «занят», «перезвоните» или «да, мне интересно», и запускает нужный сценарий общения. Если клиенту неудобно говорить, бот интересуется, когда можно перезвонить, и автоматически заносит данные в план. Если клиент отвечает, что ему не интересно предложение, робот прощается и помечает номер в CRM-системе. После разговора запись транскрибируется, отправляется в информационную систему для анализа, а карточка клиента автоматически передвигается по воронке. Затем сотрудник связывается с уже тёплым клиентом и ведёт его к сделке. В отдельном личном кабинете боту задают временные рамки действия, что помогает реализовать любую стратегию обзвонов и расширяет возможности отдела маркетинга.

Результаты

  • На 40%

    сэкономлено время операторов

  • В 12 раз

    увеличили количество звонков

  • В 5 раз

    выросло количество сделок

Связаться с нами!

Оставьте заявку, наш менеджер проконсуль­тирует вас и поможет с выбором услуг