35%
жителей проголосовали
Тюменский расчётно-информационный центр автоматизировал круглосуточный приём звонков

До внедрения голосового робота Жанны время ожидания на линии расчётно-информационного центра достигало 1,5 часов, что вызывало недовольство клиентов. Исследования показывают, что 56% клиентов считают долгие ожидания самой раздражающей формой обслуживания. Кроме того, из-за длительного ожидания увеличивается процент отказов от вызова, что снижает количество обработанных запросов. Сотрудники с трудом успевали отвечать на более сложные запросы клиентов. Центр предоставляет услуги по начислению жилищно-коммунальных платежей, организации сбора денежных средств с населения и консультированию граждан по вопросам социальной поддержки. Подобная деятельность вызывает множество обращений и жалоб клиентов, что приводит к большому количеству звонков в контакт-центр. Отсутствие круглосуточного обслуживания ограничивало пользователей в получении услуг в ночное время, а также создавало дополнительное напряжение на сотрудников днём и увеличивало время ожидания в часы пик. Руководство центра хотело автоматизировать рутинные процессы для повышения уровня обслуживания клиентов и решило внедрить голосового робота.
Долгое ожидание
Ранее ожидание на линии могло длиться до 1,5 часа
Перегруженность рутиной
Сотрудники получали много рутинных задач
Нет круглосуточного обслуживания
Клиенты не могли передать показания счётчиков в удобное для них время после работы
Команда МТС Exolve предложила решение в виде голосового робота, который автоматизирует приём звонков и сокращает время ожидания клиентов на линии. Были разработаны сценарии для решения таких проблем пользователей, как высокие счета, отключения воды или электроэнергии, ошибки при оплате, изменение учётных данных и передача показаний счётчиков. Робот обрабатывает звонки 24/7, поэтому клиенты обращаются в кол-центр ночью или в выходные дни. Помощник позволяет сотрудникам сосредоточиться на сложных запросах, улучшая качество обслуживания. Робот предоставляет отчёты с данными о звонках и стенограммы — так можно корректировать сценарии разговоров и повышать их эффективность. Интеграция с CRM-системами «Битрикс24» и amoCRM снижает нагрузку на сотрудников, позволяет им решать комплексные задачи и повышать уровень клиентского сервиса.
90%
клиентов получают ответ менее чем за 1 минуту
24/7
бот работает круглосуточно
На 30%
выросло число ночных звонков
Оставьте заявку, наш менеджер проконсультирует вас и поможет с выбором услуг