Роботы

Робот Жанна в 90 раз сократил время ожидания ответа на звонок

Тюменский расчётно-информационный центр автоматизировал круглосуточный приём звонков

  • 90%клиентов получают ответ менее чем за 1 минуту
  • 24/7бот работает круглосуточно
  • На 30%выросло число ночных звонков
Робот Жанна в 90 раз сократил время ожидания ответа на звонок
  • 90%клиентов получают ответ менее чем за 1 минуту
  • 24/7бот работает круглосуточно
  • На 30%выросло число ночных звонков

Суть проблемы

До внедрения голосового робота Жанны время ожидания на линии расчётно-информационного центра достигало 1,5 часов, что вызывало недовольство клиентов. Исследования показывают, что 56% клиентов считают долгие ожидания самой раздражающей формой обслуживания​. Кроме того, из-за длительного ожидания увеличивается процент отказов от вызова, что снижает количество обработанных запросов. Сотрудники с трудом успевали отвечать на более сложные запросы клиентов. Центр предоставляет услуги по начислению жилищно-коммунальных платежей, организации сбора денежных средств с населения и консультированию граждан по вопросам социальной поддержки. Подобная деятельность вызывает множество обращений и жалоб клиентов, что приводит к большому количеству звонков в контакт-центр. Отсутствие круглосуточного обслуживания ограничивало пользователей в получении услуг в ночное время, а также создавало дополнительное напряжение на сотрудников днём и увеличивало время ожидания в часы пик. Руководство центра хотело автоматизировать рутинные процессы для повышения уровня обслуживания клиентов и решило внедрить голосового робота.

  • Долгое ожидание

    Ранее ожидание на линии могло длиться до 1,5 часа

  • Перегруженность рутиной

    Сотрудники получали много рутинных задач

  • Нет круглосуточного обслуживания

    Клиенты не могли передать показания счётчиков в удобное для них время после работы

Для этого специалисты предложили

Команда МТС Exolve предложила решение в виде голосового робота, который автоматизирует приём звонков и сокращает время ожидания клиентов на линии. Были разработаны сценарии для решения таких проблем пользователей, как высокие счета, отключения воды или электроэнергии, ошибки при оплате, изменение учётных данных и передача показаний счётчиков. Робот обрабатывает звонки 24/7, поэтому клиенты обращаются в кол-центр ночью или в выходные дни. Помощник позволяет сотрудникам сосредоточиться на сложных запросах, улучшая качество обслуживания. Робот предоставляет отчёты с данными о звонках и стенограммы — так можно корректировать сценарии разговоров и повышать их эффективность. Интеграция с CRM-системами «Битрикс24» и amoCRM снижает нагрузку на сотрудников, позволяет им решать комплексные задачи и повышать уровень клиентского сервиса.

Результаты

  • 90%

    клиентов получают ответ менее чем за 1 минуту

  • 24/7

    бот работает круглосуточно

  • На 30%

    выросло число ночных звонков

Связаться с нами!

Оставьте заявку, наш менеджер проконсуль­тирует вас и поможет с выбором услуг