Суть проблемы
Единый информационно-расчётный центр одного из регионов — основной подрядчик и исполнитель подсчёта и передачи данных электроэнергии. Большую часть показаний приходилось принимать и уточнять по телефону. Такой ручной сбор и обработка показаний счётчиков ежемесячно перегружали кол-центр на несколько дней. Клиенты были недовольны ожиданием по несколько часов на линии. Это приводило к задержкам в приёме показаний и к ошибкам в данных.
-
Ручная работа Отсутствие автоматизации в рутинных процессах приводило к задержкам и ошибкам в обработке данных -
Высокая нагрузка Раз в месяц сотрудники кол-центра были перегружены звонками и ручной обработкой информации -
Рост негатива Высокая нагрузка и долгое ожидание на линии приводили к росту негатива клиентов
Как это работает
Для автоматизации работы контакт-центра ЕИРЦ мы внедрили голосового робота МТС Exolve с функцией распознавания речи. Этот инструмент позволяет в реальном времени распознавать собеседника, транскрибировать звонок и отправлять запись в необходимую систему.
Наши скриптологи на основе данных от компании разработали структуру предзаписанных сообщений и вопросов для сбора показателей электроэнергии. Голосовой робот ЕИРЦ отвечает на звонки жителей заранее записанным скриптом, а затем с помощью вопросов собирает данные счётчиков и фиксирует в CRM. Такой помощник ведёт диалог с собеседником: делает паузы при необходимости, на основе внутреннего словаря отвечает на вопросы или переводит на оператора.
Дополнительно для курирующей компании создали шаблон отчёта — робот формирует его автоматически из данных в CRM-системе.
В результате компания:
-
сократила нагрузку на контакт-центр до 70% в пиковые часы;
-
увеличила лояльность клиентов на 20%;
-
сократила просрочки по сбору показаний на 35%;
-
автоматизировала рутину и освободила сотрудников для более важных задач;
-
оптимизировала процессы сбора данных и формирования отчётов;
-
автоматизировала отчётность в целом.
-
На 70%
снизили нагрузку на контакт-центр -
На 20%
увеличили лояльность клиентов -
На 35%
сократили просрочки по сбору показаний